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Convalidación y Homologación de títulos, obtenidos en el exterior, en Colombia
¿Qué tipo de atención brinda el Ministerio de Educación Nacional – MEN al colombiano en el exterior?
La comunidad colombiana radicada en el exterior con interés de regresar al país, puede convalidar (u homologar) los títulos obtenidos en el exterior, dado que dentro de las funciones que tiene estipuladas el Ministerio de Educación Nacional – MEN se encuentra la función de “Formular la política y adelantar los procesos de convalidación de títulos otorgados por Instituciones de Educación Superior extranjeras, así como de títulos de educación básica otorgadas por instituciones educativas en el exterior”.
¿Qué es el trámite de convalidación de títulos de bachiller?
Los colombianos que han adelantado sus estudios de educación básica y secundaria fuera del país deben realizar un reconocimiento sobre el título bachiller obtenido en el exterior, a través del Ministerio de Educación Nacional – MEN- para que estos tengan validez en Colombia y así les sea posible continuar con los estudios de educación superior o para trabajar en el país.
¿Qué documentos debe acreditar el colombiano radicado en el exterior para convalidar su título de bachiller en Colombia?
Los documentos que debe presentar para convalidar el titulo de bachiller son:
- Original y copia del titulo de bachiller.
¿Que trámites debe realizar un colombiano en el exterior antes de su regreso al país para que sus documentos sean validos en territorio colombiano?
Apostilla o legalización
Todos los documentos traídos desde el exterior deben estar debidamente apostillados o legalizados, (depende del país de origen del documento), lo cual tiene como finalidad validar en territorio colombiano que estos fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país.
- Apostilla: Para los países que se encuentran dentro de la Convención de La Haya, los documentos deben ser apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite del país donde se otorga el título; luego de dicho trámite el documento ya es válido en Colombia.
- Legalización: Para los países que no pertenecen a la Convención de La Haya, los documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite en dicho país. Luego de este proceso se debe validar los documentos ante el Consulado o Embajada de Colombia más cercana a su lugar de residencia, y a su regreso a Colombia en la oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en la dirección: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6° de 8:00 am a 4:30 pm.
¿Que trámites debe realizar el colombiano a su regreso al país para convalidar el titulo de bachiller?
El trámite tiene un término de respuesta de 15 días hábiles y no tiene ningún costo. Debe presentar los documentos la siguiente documentación personalmente en el Ministerio de Educación Nacional (Calle 43 No. 57-14 - Centro Administrativo Nacional – CAN):
1. Diligenciar el formulario de la Solicitud de Convalidación de Título de Bachiller.
2. Debe anexar la fotocopia del título que será cotejada con la presentación del título original.
3. Fotocopia legible del documento de identidad colombiano (Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Cédula de Ciudadanía). Si es extranjero, el Pasaporte. Los documentos deben ser vigentes y priman los documentos colombianos.
4. Tenga en cuenta que todos los títulos y los respectivos sellos expedidos en otro idioma deben ser traducidos al español por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores. En el siguiente enlace puede ver el listado de traductores oficiales:http://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/directorio/Traductores/traductores.aspx
5. Luego de realizada la traducción, deberá legalizar la firma del traductor oficial (sin costo alguno) en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá.
Legalización en Bogotá D.C.: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6°. Horario de atención: 8:00 am a 4:30 pm
¿Qué normas regulan este trámite?
- Resolución 631del 23 de 1977
- Resolución 6571 del 1977
- Decreto 921 de mayo 6 de 1994
- Resolución 2985 del 1993
- Decreto 860 de 2003
Convalidación parcial de estudios de prescolar, básica y media
¿Qué es el trámite de estudios parciales de convalidación para prescolar, básica y media?
Es el trámite que debe realizar un colombiano para la Convalidación de estudios parciales de preescolar, básica y media realizados en el exterior, necesarios para continuar con el proceso de obtención del Título de Bachiller en el país.
¿Qué documentos debe acreditar el colombiano radicado en el exterior para convalidar su título de bachiller en Colombia?
Los documentos que debe presentar para convalidar el titulo de bachiller son:
- Certificados originales de cursos o años aprobados completos.
¿Que trámites debe realizar un colombiano en el exterior antes de su regreso al país para que sus documentos sean validos en territorio colombiano?
Apostilla o legalización
Todos los documentos traídos desde el exterior deben estar debidamente apostillados o legalizados, (depende del país de origen del documento), lo cual tiene como finalidad validar en territorio colombiano que estos fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país.
- Apostilla: Para los países que se encuentran dentro de la Convención de La Haya, los documentos deben ser apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite del país donde se han adelantado los estudios, luego de dicho trámite el documento ya es válido en Colombia.
- Legalización: Para los países que no pertenecen a la Convención de La Haya, los documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite en dicho país. Luego de este proceso se debe validar los documentos ante el Consulado o Embajada de Colombia más cercana a su lugar de residencia, y a su regreso a Colombia en la oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en la dirección: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6° de 8:00 am a 4:30 pm.
¿Que trámites debe realizar el colombiano a su regreso al país para convalidar el titulo de estudios parciales de educación básica y media?
Para la convalidación de estudios de Educación Prescolar, Básica y Media finalizados en instituciones educativas de Educación Prescolar, Básica y Media que funcionen en países extranjeros, el interesado deberá realizar los siguientes pasos.
El trámite tiene un término de respuesta de 15 días hábiles y no tiene ningún costo. Debe presentar los documentos la siguiente documentación personalmente en el Ministerio de Educación Nacional (Calle 43 No. 57-14 - Centro Administrativo Nacional – CAN):
1. Diligenciar el formulario de la Solicitud de Convalidación de estudios parciales de educación básica y media.
2. Certificados originales de cursos o años aprobados completos debidamente legalizados.
3. Fotocopia legible del documento de identidad: Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía si es colombiano; para extranjeros, Pasaporte en las páginas de identificación general y la de registro de entrada al país o Cédula de Extranjería Colombiana.
4. Tenga en cuenta que todo título y los respectivos sellos expedidos en otro idioma deben ser traducidos al español por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores. En el siguiente enlace puede ver el listado de traductores oficiales:http://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/directorio/Traductores/traductores.aspx
5. Luego de realizada la traducción, deberá legalizar la firma del traductor oficial (sin costo alguno) en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá.
Legalización en Bogotá D.C.: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6°. Horario de atención: 8:00 am a 4:30 pm
¿Qué normas regulan este trámite?
- Resolución 631del 23 de 1977
- Resolución 6571 del 1977
- Decreto 921 de mayo 6 de 1994
- Resolución 2985 del 1993
Para mayor información puede acceder a: https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/aspx?traID=3518
Convalidación de títulos de educación superior
¿Qué es la convalidación de títulos de educación superior?
La convalidación se efectúa únicamente a títulos correspondientes a programas de educación superior (pregrado, especialización, maestría y doctorado o sus equivalentes) otorgados por instituciones de educación superior extranjeras o por instituciones legalmente reconocidas por la autoridad competente en el respectivo país, autorizadas para expedir títulos de educación superior.
¿Cuál es la diferencia entre una homologación y una convalidación?
| Convalidación | Homologación |
|
- Implica tener un titulo que se someterá al trámite de convalidación. - Trámite correspondiente al Ministerio de Educación Nacional. - Al finalizar el trámite se emite un Acto administrativo. |
- No se tiene título alguno, solo créditos o materias cursadas.
- Trámite correspondiente a las Instituciones de Educación Superior, en virtud de la Ley 962 de 2005.
- Al finalizar, el trámite de Educación Superior, determina cuáles créditos o materias han sido homologadas y los faltantes para la obtención del título. |
¿Los diplomados obtenidos en el exterior son convalidables?
Los cursos de complementación en el desempeño de una profesión, llamados también diplomados, no son susceptibles de convalidación por cuanto este trámite se realiza únicamente con títulos de educación superior, otorgados por instituciones de educación superior extranjeras, en los niveles de pregrado (formación profesional) y postgrado, que ofrezcan legalmente las instituciones educativas en el respectivo país.
¿A quién está dirigido el proceso de convalidación de títulos de educación superior?
El trámite de convalidación está dirigido a todos aquellos profesionales que realizaron estudios superiores en el extranjero y quieren validarlos en Colombia.
¿Cómo se desarrolla el trámite de convalidación?
Ante un eventual trámite de convalidación, es necesario someter el título a una evaluación académica, con el fin de determinar la equivalencia en Colombia.
Con el examen de legalidad se evalúan aspectos tales como la naturaleza jurídica de la institución que otorga el título, la naturaleza jurídica del título otorgado y la metodología bajo la cual se desarrolló el programa académico cursado por el solicitante. Con el examen académico de los estudios cursados por el solicitante, adelantado durante el trámite de convalidación, se determina que éstos sean equivalentes a los ofrecidos en Colombia.
Los estudios son objeto de una evaluación académica por parte de pares expertos, que teniendo en cuenta el contenido del programa, la intensidad horaria, el número de créditos, los trabajos de investigación, si es del caso, entre otros, determinan la denominación y la equivalencia de los estudios cursados.
¿Qué documentos debe acreditar el interesado para convalidar su título de educación superior en Colombia?
Los documentos que debe presentar para convalidar el titulo de educación superior son:
- Original y copia del titulo de educación superior (pregrado o postgrado)
- Original o copia del certificado de calificaciones o del plan de estudios del programa del título que se somete a convalidación
Para maestrías y doctorados en cualquier área del conocimiento
En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluación académica, el evaluador podrá solicitar copia del trabajo de investigación o tesis doctoral o resumen en español del mismo.
Para títulos relacionados con el área de la salud:
Pregrados:
- Certificación del internado rotatorio
- Pensum académico del programa cursado
Postgrados:
- Título de pregrado en medicina
- Certificación de actividades prácticas de especialización
- Record quirúrquico o de consulta expedido por la autoridad competente
- Documentos que acrediten actividades académicas y asistenciales
Para títulos de pregrado en Derecho:
- El interesado también deberá acreditar como mínimo la aprobación de estudios específicos de la legislación colombiana, en los siguientes aspectos: Derecho Constitucional Colombiano. Derecho Administrativo y Procesales Especiales (Civil, Administrativo, Penal y Laboral) Dichos estudios podrán ser acreditados por una institución de educación superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado
- El interesado también podrá certificar la suficiencia atrás indicada por medio de los resultados que obtenga en el Examen de Calidad de la Educación Superior ECAES.
¿Qué trámites debe realizar en el exterior para que los documentos a presentar sean validos en territorio colombiano?
Apostillar el título, certificado de notas o plan de estudio en el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite (Convención de La Haya) en el país de origen; o en su defecto para los países que no pertenecen a la Convención de La Haya, deben estar legalizados por el Cónsul de Colombia en el país de origen y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Apostilla o legalización
Todos los documentos traídos desde el exterior deben estar debidamente apostillados o legalizados, (depende del país de origen del documento), lo cual tiene como finalidad validar en territorio colombiano que estos fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país.
- Apostilla: Para los países que se encuentran dentro de la Convención de La Haya, los documentos deben ser apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite del país donde se otorga el título; luego de dicho trámite el documento ya es válido en Colombia.
- Legalización: Para los países que no pertenecen a la Convención de La Haya, los documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad encargada de este trámite en dicho país. Luego de este proceso se debe validar los documentos ante el Consulado o Embajada de Colombia más cercana a su lugar de residencia, y a su regreso a Colombia en la oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en la dirección: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6° de 8:00 am a 4:30 pm.
¿Que trámites debe realizar en Colombia para convalidar el titulo de educación superior?
Una vez cuente con la totalidad de los documentos expuestos a continuación, usted debe presentarlos en la Unidad de Atención al Ciudadano - UAC, del Ministerio de Educación Nacional (Calle 43 No. 57 - 14, Bogotá) para solicitar el trámite de convalidación:
1. Fotocopia del diploma del título que se pretende convalidar. El diploma del título original deberá estar debidamente legalizado o apostillado.
2. Original o copia del certificado de calificaciones o del plan de estudios del programa del título que se somete a convalidación, expedidos por la institución donde se cursaron los estudios. El certificado de calificaciones original o el plan de estudios deberán estar debidamente legalizados o apostillados.
3. Fotocopia del documento de identidad (cédula de ciudadanía, de extranjería, pasaporte).
4. Recibo de consignación de la tarifa correspondiente en el Banco BBVA Cuenta de Ahorros No. 31000016-1 código 11 para pregrado, código 17 para postgrado (Las tarifas vigentes para el trámite de convalidación de títulos de educación superior son para pregrado $451.500 y posgrados $513.100. Nota: El recibo de consignación deberá estar a nombre de la persona titular de la convalidación.
5. En el evento de no contar con el certificado de calificaciones o el plan de estudios o no haberlos legalizado, podrán ser remitidos directamente por la institución de educación superior otorgante del título al Ministerio de Educación Nacional.
6. Tenga en cuenta que todo título y los respectivos sellos expedidos en otro idioma deben ser traducidos al español por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores. En el siguiente enlace puede ver el listado de traductores oficiales:http://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/directorio/Traductores/traductores.aspx
7. Luego de realizada la traducción, deberá legalizar la firma del traductor oficial (sin costo alguno) en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá.
Legalización en Bogotá D.C.: Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100, Piso 6°. Horario de atención: 8:00 am a 4:30 pm
8. Para maestrías y doctorados se aconseja entregar copia electrónica del trabajo de investigación o tesis doctoral. En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluación, el evaluador podrá solicitar tal documento.
9. Debe presentar los documentos requeridos en una carpeta celuguía debidamente legajados.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de convalidación?
El trámite de convalidaciones de títulos expedidos en el exterior, oscilan entre dos (2) y cuatro (4) meses.
¿Cómo puede el interesado conocer el estado de su solicitud?
1. En la UAC le harán entrega de la certificación del trámite de convalidación.
2. Durante el proceso de convalidación, usted puede consultar el estado de su trámite mediante la página del Sistema de Atención al Ciudadano, con el usuario y contraseña que le otorgan en el momento de radicar sus documentos.
3. Cuando el acto administrativo correspondiente a su proceso sea emitido, recibirá una citación en la dirección registrada, para notificarse ante la UAC y recibir copia del respectivo acto.
¿Dónde puede el interesado encontrar información adicional del proceso de convalidación?
Para mayor información diríjase a la página del Ministerio de Educación Nacional – MEN www.mineducacion.gov.co/convalidaciones
El Ministerio de Educación Nacional está comprometido con el servicio al ciudadano y ha dispuesto procesos y procedimientos para brindar un mejor servicio, por lo que le agradecemos que, en caso de conocer cualquier irregularidad, la denuncie formalmente, al correo electrónico [email protected] para poder garantizar la transparencia y el comportamiento ético del personal de la entidad.
Del mismo modo, puede dirigirse a www.gobiernoenlinea.gov.co, donde encontrará la información detallada sobre el proceso de convalidación de títulos en el país.
¿Qué debe tener en cuenta un colombiano al escoger una universidad extranjera, para que el título sea convalidado en Colombia?
Es importante verificar ante el Ministerio de Educación, o quien haga sus veces en el país donde desea adelantar sus estudios, que la institución se encuentra debidamente autorizada para impartir estudios de educación superior. De igual manera, debe verificar la naturaleza jurídica del título así como la metodología bajo la cual se desarrolla el programa. En todo caso, es menester reiterar que ante un eventual trámite de convalidación es necesario someter a un examen de legalidad y examen académico los estudios cursados con el fin de determinar su equivalencia en Colombia, razón por la cual no es posible realizar un estudio a priori del título a convalidar.
¿Cómo puede el colombiano verificar si una institución de educación superior extranjera está autorizada para otorgar títulos de pregrado y posgrado?
Puede consultar las páginas de los ministerios de educación y agencias acreditadoras correspondientes de cada país y verificar que la institución de educación superior está debidamente autorizada por las autoridades competentes, tanto para impartir estudios como para otorgar títulos de educación superior.
Puede dirigirse a http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-264893.html donde encontrará un directorio de ministerios y agencias acreditadoras de diferentes países.
¿Cómo sabe el colombiano si el título de educación superior obtenido en el exterior es convalidable?
En primer lugar es importante saber que ante un eventual trámite de convalidación, es necesario someter a un examen de legalidad y un examen académico los estudios cursados, con el fin de determinar la equivalencia en Colombia. No obstante, es menester advertir que no es posible hacer un estudio a priori de la convalidación de sus títulos, toda vez que el resultado de la procedencia o no de estos se dará una vez se adelante el procedimiento señalado en las normas y se verifique cada uno de los criterios establecidos para la convalidación de títulos otorgados en el exterior (Articulo 3 Resolución No. 5547 del 1 de diciembre de 2005). En todo caso sugerimos verificar antes de iniciar la solicitud, que la institución de educación superior esté legalmente reconocida por las autoridades competentes de cada país, igual que el programa que desea cursar.
¿Cuál es el proceso que debe realizar el colombiano para convalidar un título obtenido online o a distancia?
Para convalidar un título obtenido online o a distancia, el interesado debe realizar el trámite de convalidaciones establecido en el artículo 178 del Decreto 019 de 2012 y en la Resolución 5547 del 1° de diciembre de 2005. Adicionalmente, es preciso advertir que respecto a los estudios adelantados virtualmente o a distancia el Ministerio de Educación Nacional por medio de la circular 21 del 27 de septiembre de 2004, se pronunció de la siguiente manera: "Las instituciones de educación superior extranjeras tienen dos opciones para ofrecer programas presénciales de educación superior en nuestro país:
1. Con el reconocimiento expreso como institución de educación superior, de acuerdo con las normas vigentes.
2. Con la suscripción de un convenio con una institución de educación superior colombiana, previa la obtención del registro calificado para el respectivo programa. Si el programa se ofrece bajo esta metodología, (a distancia) los usuarios deben informarse sobre las condiciones reales en que se ofrece el programa, tales como la necesidad de contar con herramientas adicionales a las que le ofrece la institución o si se requiere desplazamientos al país de origen de la institución oferente, entre otras.
Por ello, se recomienda a los interesados en cursar estudios de educación superior, verificar si la institución de educación superior que ofrece el programa cuenta con el reconocimiento en Colombia o si el programa es ofrecido en convenio con una institución de educación superior colombiana. De no encontrarse en ninguna de estas dos situaciones, el interesado asume la responsabilidad de informarse sobre el reconocimiento legal con que cuenta la mencionada institución de educación superior extranjera en su país de origen. Para que un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera sea válido en Colombia, debe someterse al trámite de convalidación establecido en la Resolución 1567 del 3 de junio de 2004, con los requisitos que en ésta se exigen, tales como la presentación del título debidamente legalizado por el país de origen de la institución que lo otorga, el certificado de calificaciones en original debidamente legalizado, entre otros. Actualizado: Junio 06 de 2012 Dependencia Responsable: Subdirección de Aseguramiento de la Calidad
¿Qué debe hacer un colombiano que pierda los documentos solicitados para la convalidación del titulo, que documento lo remplazaría?
En caso de pérdida del documento, el interesado deberá tramitar nuevamente la expedición del duplicado respectivo y luego presentar tal documento para el trámite de convalidación, con el cumplimiento de los demás requisitos señalados en la normatividad vigente. Si el interesado en convalidar el título manifiesta que la institución que lo otorgó no expide duplicado, deberá acreditar esta situación mediante comunicación formal expedida por la respectiva institución en la que adicionalmente se deberá aclarar cuál es el documento que hace las veces del diploma para acreditar dicho título en el país de origen
¿Si el colombiano no cuenta con el título original puede presentar una solicitud de convalidación?
En caso de no tener su título original, puede en virtud del artículo décimo primero de la Resolución 5547 del 1 de diciembre de 2005, solicitar Régimen Excepcional el cual establece que “cuando por circunstancias ajenas a la voluntad del solicitante, debidamente justificadas, no le sea posible aportar al momento de presentar la solicitud o durante el trámite de convalidación, uno o varios de los documentos requeridos en la presente Resolución, el Comité integrado por el Director de Calidad para la Educación Superior, el Coordinador de la sala respectiva de la Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior- CONACES, el Subdirector de Aseguramiento de la Calidad y el Coordinador del Grupo de Convalidaciones, evaluará la solicitud y decidirá si es procedente o no efectuar la convalidación de dichos estudios”. Así mismo, es importante saber que en caso de presentar un certificado supletorio del diploma, este debe ser emitido por la universidad, estar avalado por el Ministerio de Educación del país que lo expida con su debido proceso de apostilla o legalización (Convención de la Haya).
Para aclarar sus inquietudes sobre convalidación y homologación de títulos, obtenidos en el exterior, en Colombia, contacte a la asesora del Programa Colombia Nos Une, Mariana Londoño, a través del e-mail: [email protected] o del teléfono: (57-1) 3814000 extensión 1245.
